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novembre 11, 2017 – Master JIRA

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JIRA

Portfolio pour Jira permet une planification stratégique réaliste, quel que soit le nombre d’équipes ou de personnes avec lesquelles vous travaillez pour atteindre vos objectifs.  
Découvrez certains des cas d’utilisation les plus populaires sur le marché, en fonction du rôle joué. 

 

Je suis un chef de produit 
 

En tant que chef de produit, vous avez besoin d’un moyen de transformer rapidement les idées de fonctionnalités et les commentaires des clients en une feuille de route convaincante. Cette feuille de route est ensuite utilisée pour fournir une visibilité sur les progrès de l’équipe pour vos parties prenantes et pour vous-même. 

Vous avez particulièrement besoin de visibilité pour pouvoir garder votre feuille de route à jour au fur et à mesure que les choses changent. Si cela vous intéresse, lisez sur les façons dont le portefeuille JIRA peut vous aider à mieux planifier votre travail pour votre équipe. 

 

Organisez vos idées

 

Commencez par définir des initiatives. Considérez les initiatives comme des morceaux de travail qui couvrent plusieurs épopées et équipes, afin que vous puissiez voir ce qui doit être fait dans le prochain cycle de planification. Une fois que vous avez défini des initiatives, vous devez les décomposer en plusieurs parties pour remplir le backlog: 
 

1- Définissez vos initiatives 
 

Définissez vos initiatives en suivant les étapes fournies dans Configuration des initiatives et autres niveaux de hiérarchie. 
 

2- Décomposer les initiatives en épopées et histoires 
 

Divisez vos initiatives en épopées et en récits prêts à être mis en œuvre; ils peuvent être transformés en problèmes Jira réels. 
Suivez les étapes fournies dans Création et suppression de problèmes. 
 

3- Importer des éléments de travail existants 
 

Importez toutes les épopées et histoires pertinentes qui existent déjà dans votre application Jira et attribuez-les aux bonnes initiatives. 
 

Suivez les étapes fournies dans Importationexportation et duplication de plans classiques

 

Construire une feuille de route 

 

Une feuille de route est basée sur la portée, le temps et les personnes. Voici les trois éléments dont vous avez besoin pour créer une feuille de route :  

1- Définir la portée  

 

Une fois que vous avez organisé vos idées et que le backlog mental est établi, le travail doit juste être estimé.  

  • Créez les zones stratégiques en catégorisant les éléments par thèmes. 
  • Divisez-les en projets plus petits dans la vue de la portée de votre plan. 
  • Estimez-les en suivant les étapes de la section Configuration des paramètres de planification

 

2-Dates de publication ciblées  

 

Configurez vos dates de publication en créant des versions spécifiques au projet.  

 

3- Sélectionnez vos équipes  

 

Définissez vos équipes et leurs vitesses en heures ou en points. La vélocité peut être liée directement à une carte dans votre application Jira.  

 

En savoir plus sur les ressources dans Ajouter et supprimer des équipes

 

 

Je suis un directeur du développement 

 
En tant que responsable du développement, vous êtes responsable de prendre des engagements réalistes au nom de votre équipe. Au cours de la planification, vous avez besoin d’une feuille de route claire sur laquelle vous et le chef de produit avez convenu de sorte que vous puissiez exécuter les numéros et vous assurer que votre équipe peut tout faire. Vous avez besoin d’un moyen de planifier facilement les ressources de votre équipe et de voir la capacité de l’équipe à tout moment afin que vous ayez des données pour montrer ce qui est possible et ce qui ne l’est pas. Vous voulez également garder les parties prenantes au courant des progrès et du statut sans trop de tracas. Si vous êtes dans ce cas de figure, continuez à lire pour découvrir les trois façons dont Jira vous aide à mieux planifier. 

 

Maîtriser l’art de la planification de la capacité 

 

Dans les cas où vous avez des capacités spécialisées et diverses dans votre équipe, vous souhaiterez peut-être être plus précis avec la planification de la capacité. Cela vous aide à garder votre plan réaliste et à éviter les goulots d’étranglement causés par le fait que vous avez besoin de certaines compétences pour réaliser un élément de travail.  

En savoir plus sur les capacités de votre équipe avec Apprendre les étapes et les compétences

 

 Voir la capacité de l’équipe sur la feuille de route 

 

Jira vous permet de comprendre plus facilement ce sur quoi votre équipe travaille à un niveau beaucoup plus granulaire. Ceci est utile lorsque vous planifiez la portée avec les gestionnaires de projets et de produits. Vous disposerez alors des données pour étayer vos points de vue sur ce qui est possible et ce qui ne l’est pas. 

1- Affichage de la capacité  

 

La vue de capacité affiche à la fois la capacité planifiée et l’utilisation des ressources. La capacité est affichée sous forme de points d’histoire pour les équipes Scrum, tandis que pour les équipes Kanban, la capacité est représentée en utilisant les semaines calendaires. Vous pouvez afficher la capacité par version, équipe et même les membres de l’équipe.  

 

2- Affichage des stories 

 

La vue des stories montre des histoires individuelles et leurs étapes de travail. Lorsque vous utilisez Scrum, l’horaire crée un couloir par équipe et affiche les sprints de l’équipe, ainsi que les histoires prévues pour chaque sprint. Lorsque vous utilisez Kanban, cette vue affiche les histoires sur une chronologie de granularité journalière. Vous pouvez également voir l’horaire comme des histoires par membre de l’équipe.  

Voir Comportement de planification pour en savoir plus sur ces vues. 

 

 

Suivez les progrès de vos projets 

 

Dans Portfolio pour Jira, vous pouvez voir les progrès réalisés pour chaque article, chaque épopée et chaque initiative. Pour tout ce qui n’est pas estimé, vous pouvez afficher ces éléments par rapport aux éléments estimés. Cela vous permettra de voir le pourcentage de travail effectué sur les éléments estimés tout en voyant que certains éléments non estimés sont encore en suspens et nécessitent un travail.  

1- Définir vos options de suivi  

 

Portfolio pour Jira prend en charge différents moyens de suivre les progrès en fonction des besoins de votre équipe.  

Apprenez à configurer le suivi de l’avancement en suivant les étapes fournies dans Suivi de la progression et de l’état

 

2- Afficher votre statut et votre progression dans le périmètre des vues  

 

Les colonnes de progression et d’état dans le périmètre de la vue de votre plan affichent la progression de vos éléments de plan.  

  • Statut du problème: n’existe que si l’élément de travail est lié à un ou plusieurs problèmes Jira. Il montre l’état actuel du flux de travail de ces problèmes. Dans le cas de plusieurs liens de problème, une icône est affichée pour l’état de chaque problème lié. 
  • Progression – Somme des journaux de travail sur les demandes JIRA liées, ainsi que leurs éléments enfants. 

Apprenez à utiliser les vues en suivant les étapes fournies dans Suivi du statut et de l’avancement

 

Je suis un chef de projet  

 

En tant que chef de projet, vous planifiez et coordonnez le travail par rapport aux jalons afin de vous assurer de respecter les délais et de montrer comment les projets suivent les objectifs métier. Les dépendances sont une grande chose pour vous – elles représentent 90% de vos maux de tête liés à la planification – vous devez donc cartographier ces dépendances, et pas seulement les suivre. Avoir une présentation graphique ou visuelle de l’information est vraiment utile à certains moments. 

 

Planifier en fonction des jalons 

1- Définir la portée  

Une fois vos idées organisées, vous pouvez redéfinir les priorités des tâches en conséquence.  

2- Définir vos communiqués  

Configurez vos dates de publication en suivant les étapes fournies dans Configuration des dates de publication

 

Gérer les dépendances pour que la chronologie soit réaliste 

 

Dans Portfolio pour Jira, il est possible de contrôler la séquence dans laquelle les éléments sont planifiés sur la feuille de route en définissant des dépendances explicites.  

Créez et gérez vos dépendances  

Configurez vos dates de publication en suivant les étapes fournies dans Gérer les dépendances de Portfolio.  

 

Configurez vos niveaux de hiérarchie  

 

Affichez les dépendances dans la planification graphique en suivant les étapes indiquées dans Configurer les initiatives et les autres niveaux de hiérarchie

 

Suivre le programme en fonction de vos objectifs 

 

Dans Portfolio pour Jira, vous pouvez définir des thèmes et suivre leur progression par rapport à ces thèmes pour vous assurer que l’organisation s’exécute sur la stratégie et que tout le monde est aligné sur les mêmes priorités.  

1- Créez vos zones de mise au point  

Les thèmes sont des domaines d’intervention stratégiques de haut niveau, des flux de valeur ou des catégories d’investissement. Vous pouvez utiliser des thèmes pour définir des priorités et définir où vos équipes doivent consacrer la majeure partie de leur temps.  

Créez et configurez vos thèmes en suivant les étapes du rapport sur les thèmes.  

2- Gardez une trace de la progression  

Le calendrier graphique affiche les résultats des calculs de ressources et des prévisions en fonction des données de votre plan. Il fournit également une visibilité sur les dates de diffusion prévues.  

Suivez votre progression en suivant les étapes fournies dans Suivi de la progression et de l’état

 

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